[Fb10-ba_studiengruppe_30_ws_2021-22] WG: Plain Text Outlook

[Dekanat SW]

Liebe Kolleginnen und Kollegen - liebe Studierende,

gerade kam ein Warnhinweis der Datenverarbeitungszentrale. Hiermit schicke ich einen Auszug aus der Mail mit und eine Anlage dazu.
In der Anlage können Sie sehen, wie man die Nachrichtenvorschau auf "Ansicht im Plain-Text" umstellen kann.

Bitte machen Sie dies umgehend.
Das ist mit wenigen Klicks ganz einfach.
Sollten Sie eine Nachricht erhalten, die nur im HTML-Format angezeigt werden kann man dann mit einem Klick auch wieder auf die HTML-Ansicht wechseln.




"Liebe Kolleginnen und Kollegen,


Microsoft hat zum Januar-Patchday wieder einige Sicherheitslücken in seinen Produkten geschlossen. Eine davon sticht besonders hervor und betrifft Windows-Nutzer, die Outlook verwenden. Die Schwachstelle können Angreifer ausnutzen, indem sie lediglich eine speziell gestaltete E-Mail an ihre Opfer senden. Auf diesem Wege kann Schadcode eingeschleust und zur Ausführung gebracht werden. Es reicht dafür schon die bloße Anzeige der E-Mail-Vorschau aus (siehe [1]).


Bitte installieren Sie zeitnah alle ausstehenden Windows Updates auf Ihren Geräten und führen Sie einen Neustart durch (Start -> Einstellungen -> Update & Sicherheit). Bei zentral von der DVZ verwalteten Systemen wird das Update automatisch installiert, solange Sie sich innerhalb der FH Münster befinden oder per VPN verbunden sind.


Zusätzlich empfehlen wir, die Anzeige von E-Mails in Outlook auf das Plain-Text-Format umzustellen, was jedoch mit Einschränkungen bei der Darstellung der Nachrichten einhergehen kann. Um die Lesbarkeit für eine vertrauenswürdige E-Mail zu verbessern, kann die HTML-Ansicht pro E-Mail wieder aktiviert werden. Eine Anleitung finden Sie unter [2]. 


Wir bitten Sie, diese Einstellung auch auf den zentral von der DVZ verwalteten Systemen anhand der Anleitung selbstständig vorzunehmen, bis sie in Zukunft automatisch gesetzt wird."


[1]
https://www.golem.de/news/kein-klick-erforderlich-kritische-windows-luecke-l

[2]
https://blogs.tu-berlin.de/datenschutz_notizen/2020/10/19/schritt-fuer-schri


Mit freundlichen Grüßen Ingo Füchtenbusch

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Ingo Füchtenbusch 
Dekanat Fachbereich Sozialwesen 

FH Münster 
- University of Applied Sciences -
Friesenring 32,  Raum R 160
48147 Münster 

Postanschrift
Hüfferstr. 27
48149 Münster

Tel: + 49 251 83-65706 
Fax: + 49 251 83-65702 
E-Mail: dekanat-sw at fh-muenster.de
www.fh-muenster.de/index.php



-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Gwendolyn Niesmann <gwendolyn.niesmann at fh-muenster.de> 
Gesendet: Freitag, 17. Januar 2025 13:29
An: Dekanat SW <dekanat-sw at fh-muenster.de>
Betreff: Plain Text Outlook

Anhang

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Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : Outlook zu Plain Text umstellen.pdf
Dateityp    : application/pdf
Dateigröße  : 588469 bytes
Beschreibung: Outlook zu Plain Text umstellen.pdf
URL         : <http://listserv.fh-muenster.de/pipermail/fb10-ba_studiengruppe_30_ws_2021-22/attachments/20250117/f3845ebb/attachment.pdf>